Cara join Breakout Room Zoom di Laptop pastinya kalian cari-cari buat yang masih awam menggunakan aplikasi Zoom agar bisa join atau pindah ke breakout room zoom setelah meeting di Zoom. Tapi tenang saja buat yang belum tahu caranya, bisa simak tutorialnya di artikel ini.
Bekerja, sekolah maupun melakukan kegiatan dari rumah sekarang ini masih saja dilakukan mengingat wabah Covid-19 di negara ini masih ada dan belum musnah. Selama bekerja dan sekolah dari rumah, aplikasi video konferensi menjadi handalan untuk kegiatan belajar dan bekerja secara daring atau online. Salah satu aplikasi video conference yang populer dan banyak digunakan saat ini adalah Zoom Cloud Meeting.
Kelebihan Zoom adalah banyaknya fitur yang tersedia yang mempermudah penggunanya. Salah satunya dalah fitur bernama Breakout Rooms. Breakout Rooms sendiri memungkinkan penggunanya untuk membuat ruang obrolan tambahan dalam sebuah sesi pertemuan, atau dalam satu link Zoom.
Terus jika kita ikut dalam sebuah meeting di Zoom, bagaimana cara join ke Breakout Room di Zoom? Atau buat yang pengen membuat meeting dan membuat Breaking Rooms, bagaimana cara membuat Breakout Rooms di aplikasi Zoom? Simak di bawah ini dari penjelasan bagaimana langkah-langkah cara membuat Breakout Room, cara masuk join ke Breakout Rooms di Zoom hingga cara keluar dari Breakout Room di Zoom.
Cara Membuat Breakout Room di Zoom
Perlu diingat bahwa fitur untuk membuat Breakout Room kamu harus berperan sebagai host dalam menjalankan aplikasi Zoom di laptop ataupun PC Desktop / Komputer. Selain itu kamu tidak bisa membuat Breakout Rooms menggunakan aplikasi Zoom di HP. Berikut langkah-langkah cara membuat Breakout Room di Zoom:
- Pertama, klik My Account di pojok kanan atas
- Kemudian pilih Personal lalu klik Settings
- Lalu scroll atau geser ke bawah dan pilih menu In Meeting (Advanced)
- Nanti muncul toggle Breakout Rooms, lalu geser toogle-nya ke kanan untuk mengaktifkan fiturnya
- Kemudian aktifkan opsi “Allow host to assign participants to breakout rooms when scheduling“. Pengaktifan ini tujuannya untuk memilih serta menyetujui permintaan partisipan atau peserta sebelum masuk ke dalam ruang obrolan
- Jika sudah melakukan pengaturan, klik Save di bawah untuk menyimpan
- Setelah mengaktifkan Breakout Room di menu pengaturan, bisa langsung buka tampilan utama
- Kemudian tinggal klik ikon Breakout Rooms di samping kanan ikon Record untuk mengatur beberapa pilihan yang ada
- Nanti muncul jendela pop-up dengan beberapa pilihan yang tersedia
- Misalnya Assign Automatically, opsi ini akan menempatkan peserta meeting secara acak pada sejumlah ruang yang tersedia
- Lalu ada Assign Manually, di mana Host bisa menentukan peserta serta ruang pertemuan mana saja yang sesuai
- Dan terakhir ada Let Participants Choose Rooms, yang mana membebaskan peserta untuk memilih ruang pertemuan sendiri mana yang bisa dia masuki
- Tinggal kamu pilih salah satu dari ketiga opsi atau pilihan tersebut
- Kemudian klik saja tombol Create untuk menyetujuinya
- Misalnya, jika pilih Assign Manually, ketika klik Assign, kamu bisa membuat beberapa ruangan serta menentukan siapa saja peserta yang boleh bergabung masuk
- Bisa juga menentukan durasi pada setiap ruang obrolan serta mengaktifkan countdown sebagai pengingat sebelum ruang obrolan berakhir dan ditutup
- Jika sudah melakukan pengaturan, langsung klik saja Open All Rooms untuk bergabung kembali seperti di awal
- Sedangkan untuk menyelesaikan sesi meeting di setiap ruang, tinggal pilih Close Rooms untuk menutup ruang obrolan Zoom
Cara Join ke Breakout Room di Zoom
Untuk masuk ke Breakout Room Zoom di laptop / PC tidak lah susah. Berikut langkah-langkahnya:
- Pertama, silahkan kirim pesan ke host
- Kirim pesan bahwa kamu mau masuk ke Breakout Rooms
- Setelah diijinkan, tinggal klik ikon Breakout Rooms (ikon empat kotak) di sebelah ikon Record
- Kemudian tinggal klik Join a breakout room
- Nanti kamu akan masuk ke Breakout Room
Cara Keluar Dari Breakout Room Zoom
Jika kamu sudah masuk ke Breakout Room di Zoom dan ingin keluar. Berikut langkah-langkahnya:
- Tinggal klik saja Leave Breakout Room atau Leave Room
- Pilih jika kamu ingin Leave the breakout room atau Entire meeting
- Ketika host mengakhiri Breakout room, kamu akan diberitahu dan diberi pilihan untuk kembali ke Ruang utama dengan segera atau dalam 60 detik
Nah, demikian beberapa cara menggunakan Breakout Room di Zoom, dari cara membuat Breakout Room, cara mengaktifkan Breakout Room, cara Join ke Breakout Room di Zoom, hingga cara keluar dari Breakout Room dengan mudah dan praktis.
Semoga bermanfaat buat kalian yang membutuhkan tutorial ini. Jika ada yang ingin ditanyakan, bisa silahkan tulis di kolom komentar bawah ya. Terima kasih.
Ohya kalo kalian pengen tahu cara bikin link Zoom meeting buat dibagikan, bisa baca panduan caranya di sini: Cara Membuat Link Zoom Meeting.
Source logo in thumbnail: Vectorstock.com