Apakah Itu Google Form?
Google Form adalah sebuah aplikasi dari Google yang berfungsi untuk membuat serta mengatur sebuah formulir online. Aplikasi ini dapat digunakan oleh para pengguna untuk berbagai macam keperluan seperti untuk mengadakan survey, mengumpulkan data, atau pun untuk mengatur absensi. Google Form sangat cocok digunakan untuk berbagai keperluan dikarenakan aplikasi ini mudah untuk digunakan, tersedia gratis, serta dapat diakses di berbagai macam perangkat seperti HP ataupun laptop.
Langkah-Langkah Membuat Google Form di HP untuk Absen
Berikut ini adalah langkah-langkah untuk membuat Google Form di HP agar dapat digunakan untuk mengatur absen:
1. Buka Aplikasi Google Form
Pertama, buka aplikasi Google Form di HP kamu. Aplikasi tersebut tersedia di Play Store dan bisa diunduh secara gratis. Setelah membuka aplikasi tersebut, kamu akan disuguhkan dengan beberapa pilihan seperti membuat formulir baru, membuat sesuatu dari template, atau mengakses formulir yang telah dibuat sebelumnya. Pilih menu “Buat Formulir Baru” untuk memulai membuat formulir Google Form.
2. Buat Judul Formulir
Ketikkan judul formulir yang akan kamu buat. Judul formulir haruslah mencerminkan isi dari formulir tersebut. Misalnya, jika kamu membuat formulir untuk absen, maka judul formulirnya bisa menjadi “Form Absen” ataupun “Form Absen Siswa”.
3. Buat Pertanyaan
Selanjutnya, buat pertanyaan yang akan kamu masukkan ke dalam formulir. Buatlah minimal 2 pertanyaan untuk membuat formulir absen. Pertanyaan yang biasa ditanyakan adalah nama, tanggal, ataupun jam. Selain itu, kamu juga bisa membuat pertanyaan lain yang dianggap penting untuk didata seperti informasi lain seperti kelas, nomor induk, ataupun jurusan.
4. Buat Opsi Jawaban
Selanjutnya, buatlah opsi jawaban untuk pertanyaan yang telah dibuat sebelumnya. Jika membuat formulir absen, maka opsi jawabannya bisa berupa pilihan “Hadir”, “Tidak Hadir”, ataupun “Izin”. Kamu juga bisa membuat opsi jawaban lainnya yang dianggap penting untuk didata.
5. Buat Desain Formulir
Kamu juga bisa membuat desain dari formulir yang telah dibuat. Desain ini bertujuan untuk membuat formulir yang lebih menarik dan menambah rasa nyaman saat mengisi formulir tersebut. Kamu bisa mengubah warna, memasukkan gambar, ataupun membuat judul yang lebih menarik. Kamu juga bisa membuat halaman yang berbeda untuk setiap pertanyaan yang telah dibuat.
6. Publikasikan Formulir
Setelah selesai membuat formulir, kamu bisa langsung mempublikasikannya. Ada beberapa cara untuk mempublikasikan formulir yang telah dibuat, salah satunya adalah dengan membagikannya melalui link. Kamu bisa membagikan link formulir tersebut ke siswa yang bersangkutan melalui aplikasi chat ataupun media social. Selain itu, kamu juga bisa membagikan link formulir melalui email.
7. Lakukan Absen
Setelah link tersebut dibagikan, siswa yang bersangkutan akan dapat mengakses formulir tersebut. Mereka bisa mengisi formulir tersebut sesuai dengan yang telah ditentukan. Setelah selesai mengisi formulir tersebut, mereka bisa mengklik tombol “Kirim” untuk menyelesaikan proses absen. Dengan begitu, kamu dapat mengetahui siapa saja yang hadir, siapa saja yang tidak hadir, ataupun siapa saja yang izin pada hari tersebut.
Kesimpulan
Dengan membuat Google Form di HP, kamu bisa mengelola absen siswa dengan lebih mudah dan cepat. Cara membuat Google Form di HP pun tidaklah terlalu sulit, kamu hanya perlu melakukan beberapa langkah sederhana saja. Selain untuk mengatur absen, kamu juga bisa menggunakan Google Form untuk berbagai keperluan lainnya seperti mengadakan survey, membuat quiz, ataupun mengumpulkan data.
