Apa Itu Mail Merge?
Mail Merge adalah sebuah proses yang digunakan untuk menggabungkan data dari sebuah file master (biasanya berupa file spreadsheet) dengan sebuah template dokumen (biasanya berupa dokumen word). Hasil dari proses ini adalah sebuah dokumen yang berisi informasi individual dengan struktur yang sama, meskipun isinya berbeda. Proses ini membuat Kamu bisa menghasilkan dokumen yang berisi informasi individual dalam jumlah yang banyak dengan cara yang mudah dan cepat.
Kenapa Membuat Mail Merge di HP Android?
Membuat mail merge di HP Android bisa menjadi alternatif tepat bagi Kamu yang ingin menghemat waktu, biaya, dan usaha ketika menghadapi pekerjaan yang membutuhkan jumlah dokumen yang banyak. Dengan membuat mail merge di HP Android, Kamu bisa menyelesaikan pekerjaan dengan cepat, dan pastinya akan hemat biaya. Selain itu, Kamu bisa menyelesaikan pekerjaan di mana saja dan kapan saja, tanpa harus terpaku pada komputer atau laptop.
Cara Membuat Mail Merge di HP Android
Langkah 1: Download Aplikasi Mail Merge
Untuk membuat mail merge di HP Android, Kamu harus terlebih dahulu mengunduh aplikasi khusus yang disebut Mail Merge. Aplikasi ini bisa diunduh di Google Play Store, dan terdapat dua versi yaitu versi gratis dan berbayar. Kamu bisa menggunakan versi gratis untuk mencoba fitur aplikasi ini, namun jika ingin menikmati fitur tambahan, Kamu bisa mencoba versi berbayarnya.
Langkah 2: Pilih File Master dan Template Dokumen
Setelah Kamu mengunduh aplikasi Mail Merge, Kamu bisa langsung memulai proses membuat mail merge. Pertama, Kamu harus memilih file master yang akan digunakan sebagai sumber data. File master yang bisa digunakan adalah file dengan format Excel, Google Sheet, atau CSV. Selanjutnya, Kamu juga harus memilih template dokumen yang akan digunakan. Template dokumen yang bisa dipilih adalah file dengan format Word, PDF, atau Google Docs.
Langkah 3: Gambar Kanal Data
Selanjutnya, Kamu harus menggambar kanal data. Kanal data adalah koneksi yang dibuat antara sel di file master dengan template dokumen. Saat menggambar kanal data, Kamu harus memastikan bahwa kolom data yang dipilih benar-benar berhubungan dengan seluruh tag yang ada di template dokumen. Jadi, pastikan Kamu teliti ketika menggambar kanal data.
Langkah 4: Buat Dokumen Merge
Setelah Kamu selesai menggambar kanal data, Kamu bisa mulai membuat dokumen merge. Di sini, Kamu bisa memilih jumlah dokumen yang ingin Kamu buat, dan Kamu bisa membuat sebanyak mungkin dokumen sesuai kebutuhan. Selain itu, Kamu juga bisa memilih format file hasil merge yang diinginkan. Setelah dokumen selesai dibuat, Kamu bisa langsung mengunduhnya dan menggunakannya sesuai kebutuhan.
Setelah dokumen merge selesai dibuat, Kamu juga bisa langsung menyimpan dan membagikan dokumen tersebut. Dengan menggunakan aplikasi Mail Merge, Kamu bisa menyimpan dokumen merge tersebut di penyimpanan cloud dan membagikannya melalui berbagai platform seperti WhatsApp, Telegram, atau email. Selain itu, Kamu juga bisa mencetak dokumen dengan cara membagikan file PDF hasil merge ke printer yang kompatibel.
Kesimpulan
Cara membuat mail merge di HP Android bisa menjadi alternatif tepat bagi Kamu yang ingin menghemat waktu, biaya, dan usaha ketika menghadapi pekerjaan yang membutuhkan jumlah dokumen yang banyak. Dengan menggunakan aplikasi Mail Merge, Kamu bisa membuat dokumen merge dalam jumlah yang banyak dengan cara yang mudah dan cepat. Selain itu, Kamu juga bisa menyimpan dan membagikan dokumen tersebut melalui berbagai platform, serta mencetaknya dengan membagikan file PDF hasil merge ke printer yang kompatibel.
