Kaum Berotak, Hello! Pada kesempatan kali ini, kita akan membahas tentang cara membuat rumus total di excel. Excel merupakan sebuah program spreadsheet yang digunakan untuk mengolah data dan perhitungan. Salah satu fitur yang paling sering digunakan pada excel adalah rumus total. Rumus total memungkinkan kita untuk menghitung jumlah data secara otomatis. Yuk, simak cara membuat rumus total di excel berikut ini!
1. Menentukan Rentang Data
Pertama-tama, tentukan rentang data yang akan dihitung. Rentang data dapat berupa kolom atau baris pada sheet excel. Misalnya, kita akan menghitung total nilai pada kolom A. Untuk menentukan rentang data, klik dan tahan mouse pada sel pertama yang akan dihitung, lalu geser ke sel terakhir yang akan dihitung dan lepaskan mouse.
2. Memilih Fungsi Total
Setelah menentukan rentang data, pilih fungsi total yang sesuai dengan jenis data yang akan dihitung. Excel menyediakan berbagai macam fungsi total seperti SUM, AVERAGE, COUNT, MAX, MIN, dan lain sebagainya. Misalnya, jika kita akan menghitung total nilai pada kolom A, maka pilihlah fungsi SUM.
3. Menuliskan Rumus Total
Ketikkan rumus total pada sel yang kosong di bawah rentang data. Rumus total terdiri dari nama fungsi total, tanda kurung buka, rentang data, dan tanda kurung tutup. Misalnya, jika kita menggunakan fungsi SUM untuk menghitung total nilai pada kolom A, maka rumus total yang kita tulis adalah =SUM(A1:A10).
4. Menyalin Rumus Total
Setelah menuliskan rumus total pada sel, salin rumus tersebut ke sel-sel lain pada kolom atau baris yang sama. Caranya, klik pada sel yang berisi rumus total, lalu geser ke bawah atau ke samping dengan menahan tombol Shift dan tombol panah.
5. Menggunakan Fungsi AutoSum
Selain cara manual di atas, kita juga dapat menggunakan fungsi AutoSum untuk membuat rumus total dengan mudah. Caranya, pilih sel kosong di bawah rentang data, klik tombol AutoSum pada toolbar excel, lalu tekan tombol Enter.
6. Menggunakan Fungsi Quick Total
Selain AutoSum, excel juga menyediakan fungsi Quick Total yang memungkinkan kita untuk membuat rumus total dengan cepat. Caranya, klik pada sel terakhir pada rentang data, lalu klik tombol Quick Total pada toolbar excel.
7. Memformat Angka Total
Setelah membuat rumus total, kita dapat memformat angka total sesuai dengan kebutuhan. Misalnya, kita dapat mengubah format angka menjadi mata uang atau persentase. Caranya, pilih sel yang berisi angka total, klik kanan dan pilih Format Cells pada menu konteks, lalu pilih format angka yang diinginkan.
8. Menggunakan Fungsi Conditional Total
Selain fungsi total biasa, excel juga menyediakan fungsi conditional total yang memungkinkan kita untuk menghitung total data berdasarkan kondisi tertentu. Misalnya, kita dapat menghitung total nilai yang lebih dari 80. Caranya, gunakan rumus total dengan fungsi COUNTIF atau SUMIF dan berikan kriteria kondisi pada rumus tersebut.
9. Menggunakan Fungsi Total Berulang
Jika kita perlu menghitung total data pada beberapa rentang yang berbeda, kita dapat menggunakan fungsi total berulang. Caranya, tambahkan rumus total pada setiap rentang data, lalu tambahkan rumus total lagi pada sel yang kosong di bawahnya.
10. Menggunakan Fungsi Total Dinamis
Untuk menghitung total data pada rentang yang terus berubah, kita dapat menggunakan fungsi total dinamis. Fungsi total dinamis akan menghitung total data pada rentang yang didefinisikan oleh formula INDEX dan COUNTA. Caranya, tuliskan rumus total dengan fungsi SUM dan rentang data yang didefinisikan oleh formula INDEX dan COUNTA.
11. Menggunakan Fungsi Total Pivot Table
Selain fungsi total biasa, kita juga dapat menggunakan fungsi total pivot table untuk menghitung total data pada tabel pivot. Tabel pivot adalah tabel dinamis yang digunakan untuk menganalisis data. Caranya, buat tabel pivot dengan memilih menu Insert – PivotTable, lalu pilih rentang data yang akan dianalisis dan pilih fungsi total yang diinginkan.
12. Menggunakan Fungsi Total Power Query
Fungsi total power query merupakan fitur baru pada excel yang memungkinkan kita untuk menghitung total data pada tabel yang terhubung dengan sumber data lainnya. Caranya, buat koneksi data dengan memilih menu Data – New Query – From Other Sources, lalu pilih sumber data yang akan dihubungkan.
13. Menggunakan Fungsi Total Array
Fungsi total array merupakan cara alternatif untuk menghitung total data pada rentang yang besar. Fungsi total array akan menghitung total data secara simultan pada beberapa rentang data. Caranya, tuliskan rumus total dengan fungsi SUM dan rentang data yang dipisahkan dengan tanda koma.
14. Menggunakan Fungsi Total Database
Fungsi total database merupakan cara alternatif untuk menghitung total data pada tabel database. Fungsi total database akan menghitung total data pada rentang data yang memenuhi kriteria tertentu. Caranya, tuliskan rumus total dengan fungsi DSUM dan berikan kriteria pada tabel database.
15. Menggunakan Fungsi Total Sparkline
Fungsi total sparkline merupakan cara alternatif untuk menghitung total data pada rentang data yang ditampilkan dalam bentuk grafik sparkline. Grafik sparkline adalah grafik kecil yang digunakan untuk menampilkan tren data. Caranya, buat grafik sparkline dengan memilih menu Insert – Sparklines – Line, lalu pilih rentang data yang akan dianalisis dan pilih fungsi total yang diinginkan.
16. Menggunakan Fungsi Total Chart
Fungsi total chart merupakan cara alternatif untuk menghitung total data pada rentang data yang ditampilkan dalam bentuk grafik chart. Grafik chart adalah grafik yang digunakan untuk menampilkan perbandingan data. Caranya, buat grafik chart dengan memilih menu Insert – Chart, lalu pilih rentang data yang akan dianalisis dan pilih fungsi total yang diinginkan.
17. Menggunakan Fungsi Total Macro
Fungsi total macro merupakan cara alternatif untuk menghitung total data dengan menggunakan macro. Macro adalah kode program yang digunakan untuk melakukan tugas tertentu secara otomatis. Caranya, tuliskan kode program dengan bahasa VBA dan gunakan fungsi total yang diinginkan.
18. Menggunakan Fungsi Total Add-in
Fungsi total add-in merupakan cara alternatif untuk menghitung total data dengan menggunakan add-in. Add-in adalah program tambahan yang digunakan untuk memperluas fungsionalitas excel. Caranya, instal add-in yang menyediakan fungsi total yang diinginkan.
19. Menggunakan Fungsi Total Online
Fungsi total online merupakan cara alternatif untuk menghitung total data dengan menggunakan aplikasi online. Aplikasi online adalah program yang dijalankan melalui internet. Caranya, buka aplikasi online yang menyediakan fungsi total yang diinginkan.
20. Menggunakan Fungsi Total Aplikasi Lain
Fungsi total aplikasi lain merupakan cara alternatif untuk menghitung total data dengan menggunakan aplikasi lain. Aplikasi lain adalah program yang tidak terkait dengan excel namun dapat digunakan untuk menghitung total data. Caranya, buka aplikasi lain yang menyediakan fungsi total yang diinginkan.
Kesimpulan
Itulah beberapa cara membuat rumus total di excel yang dapat kita gunakan untuk menghitung jumlah data secara otomatis. Excel menyediakan berbagai macam fungsi total yang dapat disesuaikan dengan jenis data yang akan dihitung. Selain itu, kita juga dapat menggunakan cara alternatif seperti pivot table, power query, array, database, sparkline, chart, macro, add-in, online, dan aplikasi lain. Semoga artikel ini bermanfaat dan sampai jumpa kembali di artikel menarik lainnya!
