Hello Kaum Berotak, apakah Anda sering menggunakan Microsoft Excel untuk bekerja? Jika ya, pasti Anda sudah familiar dengan rumus-rumus yang ada di dalamnya. Rumus di Excel sangat berguna untuk melakukan perhitungan otomatis dengan cepat dan akurat. Namun, bagaimana cara menambahkan rumus di Excel? Simak artikel ini sampai selesai ya!
1. Pilih sel yang ingin Anda hitung
Sebelum menambahkan rumus, pastikan Anda telah memilih sel-sel yang ingin Anda hitung terlebih dahulu. Caranya, cukup klik pada sel yang ingin Anda hitung, kemudian tahan dan seret kursor ke sel-sel lain yang ingin dihitung.
2. Klik tombol “AutoSum”
Jika Anda ingin menggunakan rumus sederhana seperti penjumlahan, Excel menyediakan tombol “AutoSum” yang sangat memudahkan Anda. Caranya, setelah memilih sel-sel yang ingin dihitung, klik tombol “AutoSum” yang berada di toolbar Excel. Rumus penjumlahan akan otomatis ditambahkan ke sel yang aktif.
3. Gunakan shortcut keyboard
Bagi Anda yang ingin lebih cepat dalam menambahkan rumus, Excel juga menyediakan shortcut keyboard. Misalnya, jika Anda ingin menambahkan rumus penjumlahan, cukup klik tombol “Alt” + “=” pada keyboard. Rumus penjumlahan akan otomatis ditambahkan ke sel yang aktif.
4. Ketik rumus secara manual
Jika Anda ingin menggunakan rumus yang lebih kompleks, Anda bisa mengetik rumus secara manual di dalam sel. Caranya, ketik tanda sama dengan (=) di dalam sel, kemudian ketik rumus yang ingin Anda gunakan. Misalnya, jika Anda ingin menghitung rata-rata dari sel A1 hingga A10, ketik “=AVERAGE(A1:A10)”.
5. Gunakan fungsi built-in
Excel juga menyediakan berbagai macam fungsi built-in yang siap digunakan. Fungsi built-in ini sudah terprogram dengan rumus-rumus yang kompleks dan bisa digunakan dengan mudah. Misalnya, jika Anda ingin menghitung persentase dari sel A1 terhadap sel A2, cukup gunakan fungsi “PERCENTAGE(A1,A2)”.
6. Gunakan fungsi if-then-else
Fungsi if-then-else sangat berguna jika Anda ingin membuat kondisi tertentu dalam rumus. Misalnya, jika Anda ingin menghitung bonus karyawan berdasarkan target penjualan, Anda bisa menggunakan rumus “IF(target>1000000, 500000, 0)”. Artinya, jika target penjualan lebih besar dari 1 juta, maka karyawan akan mendapatkan bonus 500 ribu, jika tidak maka tidak mendapatkan bonus.
7. Gunakan fungsi vlookup
Fungsi vlookup sangat berguna jika Anda ingin mencari nilai tertentu di dalam tabel. Misalnya, jika Anda memiliki tabel data karyawan dengan nama dan gaji, Anda bisa menggunakan fungsi vlookup untuk mencari gaji karyawan berdasarkan nama. Caranya, gunakan rumus “VLOOKUP(nama,karyawan,2,FALSE)”. Artinya, cari nilai gaji di kolom kedua dari tabel karyawan berdasarkan nama karyawan yang dicari.
8. Gunakan fungsi sumif
Fungsi sumif sangat berguna jika Anda ingin menjumlahkan nilai tertentu di dalam sel berdasarkan kondisi tertentu. Misalnya, jika Anda memiliki tabel data penjualan dengan nama produk dan jumlah penjualan, Anda bisa menggunakan fungsi sumif untuk menjumlahkan jumlah penjualan produk tertentu. Caranya, gunakan rumus “SUMIF(produk,”produk A”,jumlah)”. Artinya, jumlahkan nilai di kolom jumlah dari tabel penjualan jika nilai di kolom produk sama dengan “produk A”.
9. Gunakan fungsi countif
Fungsi countif sangat berguna jika Anda ingin menghitung jumlah sel berdasarkan kondisi tertentu. Misalnya, jika Anda memiliki tabel data penjualan dengan nama produk dan jumlah penjualan, Anda bisa menggunakan fungsi countif untuk menghitung jumlah penjualan produk tertentu. Caranya, gunakan rumus “COUNTIF(produk,”produk A”)”. Artinya, hitung jumlah sel di kolom produk yang sama dengan “produk A” dari tabel penjualan.
10. Gunakan fungsi concatenate
Fungsi concatenate sangat berguna jika Anda ingin menggabungkan beberapa teks di dalam satu sel. Misalnya, jika Anda memiliki tabel data karyawan dengan nama depan dan nama belakang, Anda bisa menggunakan fungsi concatenate untuk menggabungkan nama depan dan belakang menjadi satu teks. Caranya, gunakan rumus “CONCATENATE(nama_depan,” “,nama_belakang)”. Artinya, gabungkan nilai di kolom nama_depan dan nama_belakang dengan spasi di antaranya.
11. Gunakan fungsi left, mid, dan right
Fungsi left, mid, dan right sangat berguna jika Anda ingin memotong teks di dalam sel menjadi beberapa bagian. Misalnya, jika Anda memiliki kolom email karyawan dan ingin memisahkan username dan domain, Anda bisa menggunakan fungsi left, mid, dan right. Caranya, gunakan rumus “LEFT(email,FIND(“@”,email)-1)” untuk mengambil username, dan gunakan rumus “RIGHT(email,LEN(email)-FIND(“@”,email))” untuk mengambil domain.
12. Gunakan fungsi date dan datedif
Fungsi date dan datedif sangat berguna jika Anda ingin melakukan perhitungan tanggal di Excel. Misalnya, jika Anda ingin menghitung umur karyawan berdasarkan tanggal lahir, Anda bisa menggunakan rumus “DATEDIF(tanggal_lahir,today(),”y”)”. Artinya, hitung selisih tahun antara tanggal lahir dan hari ini.
13. Gunakan fungsi sumproduct
Fungsi sumproduct sangat berguna jika Anda ingin melakukan perhitungan kompleks di Excel. Misalnya, jika Anda memiliki tabel data penjualan dengan harga dan jumlah, dan ingin menghitung total pendapatan, Anda bisa menggunakan rumus “SUMPRODUCT(harga,jumlah)”. Artinya, hitung perkalian antara nilai di kolom harga dan nilai di kolom jumlah, lalu jumlahkan semua nilai tersebut.
14. Gunakan fungsi index dan match
Fungsi index dan match sangat berguna jika Anda ingin mencari nilai tertentu di dalam tabel dengan lebih fleksibel. Misalnya, jika Anda memiliki tabel data karyawan dengan nama dan gaji, dan ingin mencari gaji karyawan berdasarkan nama dengan fleksibel, Anda bisa menggunakan rumus “INDEX(gaji,MATCH(nama,karyawan,0))”. Artinya, cari nilai di kolom gaji berdasarkan nilai di kolom nama yang sama dengan nilai yang dicari.
15. Gunakan fungsi iferror
Fungsi iferror sangat berguna jika Anda ingin menangani kesalahan dalam rumus. Misalnya, jika Anda memiliki rumus yang menghasilkan kesalahan seperti #DIV/0!, Anda bisa menggunakan fungsi iferror untuk menampilkan pesan kesalahan yang lebih ramah. Caranya, gunakan rumus “IFERROR(rumus,”pesan kesalahan”)”. Artinya, jika rumus menghasilkan kesalahan, tampilkan pesan kesalahan yang Anda inginkan.
16. Gunakan fungsi max dan min
Fungsi max dan min sangat berguna jika Anda ingin mencari nilai tertinggi atau terendah di dalam suatu rangkaian nilai. Misalnya, jika Anda memiliki tabel data penjualan dengan jumlah penjualan bulanan, Anda bisa menggunakan fungsi max untuk mencari bulan dengan penjualan tertinggi. Caranya, gunakan rumus “MAX(jumlah_penjualan)”.
17. Gunakan fungsi average
Fungsi average sangat berguna jika Anda ingin menghitung rata-rata dari suatu rangkaian nilai. Misalnya, jika Anda memiliki tabel data penjualan dengan jumlah penjualan bulanan, Anda bisa menggunakan fungsi average untuk menghitung rata-rata penjualan bulanan. Caranya, gunakan rumus “AVERAGE(jumlah_penjualan)”.
18. Gunakan fungsi count
Fungsi count sangat berguna jika Anda ingin menghitung jumlah sel yang berisi nilai di dalam suatu rangkaian sel. Misalnya, jika Anda memiliki tabel data karyawan dengan status karyawan, Anda bisa menggunakan fungsi count untuk menghitung jumlah karyawan tetap. Caranya, gunakan rumus “COUNTIF(status,”tetap”)”.
19. Gunakan fungsi round
Fungsi round sangat berguna jika Anda ingin membulatkan suatu nilai menjadi angka bulat atau desimal tertentu. Misalnya, jika Anda memiliki hasil perhitungan yang terlalu panjang, Anda bisa menggunakan fungsi round untuk membulatkan hasil tersebut. Caranya, gunakan rumus “ROUND(nilai,bilangan_desimal)”.
20. Gunakan fungsi text
Fungsi text sangat berguna jika Anda ingin mengubah format tampilan nilai di dalam sel. Misalnya, jika Anda ingin menampilkan tanggal dalam format tertentu, Anda bisa menggunakan fungsi text. Caranya, gunakan rumus “TEXT(tanggal,”format_tanggal”)”.
Kesimpulan
Dengan menguasai berbagai macam rumus di Excel, Anda dapat melakukan perhitungan otomatis dengan cepat dan akurat. Selain itu, Anda juga dapat menggunakan berbagai macam fungsi built-in yang disediakan oleh Excel untuk mempermudah pekerjaan Anda. Jangan ragu untuk mencoba dan berlatih menggunakan rumus-rumus di Excel ya!
Sampai jumpa kembali di artikel menarik lainnya.
