Kamu sedang bingung karena printer tidak bisa mencetak Microsoft Word? Tenang saja, ada beberapa langkah yang bisa kamu ikuti untuk mengatasinya. Tidak perlu takut, meskipun kamu bukan seorang ahli teknologi. Berikut ini adalah cara mengatasi printer tidak bisa mencetak Microsoft Word yang bisa kamu coba!
1. Periksa Koneksi Printer
Pertama-tama, pastikan koneksi antara printer dan komputer kamu sudah terhubung dengan benar. Periksa kabel USB, pastikan tidak ada kabel yang putus atau rusak. Jika sudah yakin kabel USB sudah aman, coba hubungkan kabel USB ke port lain di komputer kamu. Jika masih belum berhasil, coba cek koneksi Wi-Fi antara printer dan komputer kamu. Periksa apakah printer sudah terhubung ke jaringan Wi-Fi yang sama dengan komputer kamu.
2. Perbarui Driver Printer
Biasanya, jika printer tidak bisa mencetak Microsoft Word, maka driver printer kamu harus diperbarui. Driver printer ini dapat diperbarui melalui Device Manager. Cukup buka Device Manager lalu cari driver printer yang terhubung dengan komputer kamu. Setelah itu, klik kanan driver tersebut dan pilih Update Driver. Pilih opsi “Search automatically for updated driver software”. Setelah itu, kamu akan diberi tahu jika ada driver yang perlu diperbarui atau tidak.
3. Perbarui Microsoft Word
Selain mengupdate driver printer, kamu juga perlu memeriksa apakah versi Microsoft Word yang kamu gunakan sudah yang terbaru. Cukup buka Microsoft Word, lalu pilih Help > Check for Updates. Jika ada update tersedia, maka kamu dapat memperbarui Microsoft Word kamu ke versi terbaru. Setelah update selesai, coba cetak dokumen Microsoft Word untuk memastikan bahwa printer kamu sudah bisa mencetak dokumen tersebut.
4. Perbarui Sistem Operasi
Jika driver printer sudah diperbarui dan versi Microsoft Word sudah yang terbaru, namun printer masih belum bisa mencetak Microsoft Word, maka kamu harus memeriksa apakah sistem operasi kamu sudah diperbarui. Biasanya, driver printer akan berfungsi dengan baik jika sistem operasi kamu dalam kondisi yang terbaru. Cukup buka Settings, lalu pilih Update & Security. Di sana, kamu dapat memeriksa apakah ada update tersedia untuk sistem operasi kamu. Jika ada, cukup install update tersebut.
5. Periksa Instalasi Printer
Jika sistem operasi sudah diperbarui, namun printer masih belum bisa mencetak Microsoft Word, maka kamu harus memeriksa apakah instalasi printer kamu sudah benar. Cukup buka Control Panel, lalu pilih Devices and Printers. Di sana, kamu dapat memeriksa apakah printer kamu sudah terinstal dengan benar. Jika belum, kamu dapat menginstalnya ulang dengan mengikuti petunjuk yang terdapat di website produsen printer kamu.
6. Periksa Dokumen Microsoft Word
Jika semua langkah di atas sudah dilakukan, namun printer masih belum bisa mencetak Microsoft Word, maka kamu harus memeriksa dokumen Microsoft Word yang akan kamu cetak. Pastikan bahwa dokumen Microsoft Word yang akan kamu cetak sudah dalam format yang sesuai dengan printer kamu. Jika kamu menggunakan printer laser, maka dokumen Microsoft Word harus dalam format PDF. Jika kamu menggunakan printer inkjet, maka dokumen Microsoft Word harus dalam format JPG atau PNG.
7. Bersihkan Printer
Selain memeriksa dokumen Microsoft Word, kamu juga perlu memeriksa kebersihan printer kamu. Pastikan bahwa bagian-bagian dalam printer sudah dibersihkan dengan baik. Jika ada tumpahan tinta atau sisa-sisa kertas, maka segera bersihkan bagian-bagian tersebut. Jika printer kamu sudah dalam keadaan bersih, maka printer akan dengan mudah mencetak dokumen Microsoft Word kamu.
8. Ganti Komponen Printer
Jika semua langkah di atas sudah dilakukan, namun printer masih belum bisa mencetak Microsoft Word, maka kamu harus memeriksa komponen-komponen dalam printer kamu. Periksa apakah ada komponen yang rusak atau tidak berfungsi dengan baik. Jika ada, segera ganti komponen yang rusak tersebut dengan komponen yang baru. Jika komponen printer sudah dalam keadaan yang baik, maka printer akan dengan mudah mencetak dokumen Microsoft Word kamu.
9. Periksa Setting Printer
Terakhir, pastikan bahwa setting printer kamu sudah sesuai dengan dokumen Microsoft Word yang akan kamu cetak. Biasanya, jika dokumen yang akan dicetak berbeda dengan setting printer, maka printer akan mengalami kesulitan untuk mencetak dokumen tersebut. Jadi, pastikan bahwa setting printer kamu sesuai dengan jenis dokumen Microsoft Word yang akan kamu cetak.
10. Restart Printer
Terakhir, cobalah untuk me-restart printer kamu. Biasanya, jika printer sudah di-restart, maka printer akan kembali berfungsi dengan baik. Jadi, jika printer kamu masih belum bisa mencetak Microsoft Word, cobalah untuk me-restart printer tersebut. Setelah restart, cobalah cetak lagi dokumen Microsoft Word untuk memastikan bahwa printer kamu sudah bisa mencetak dokumen tersebut.
Demikianlah cara mengatasi printer tidak bisa mencetak Microsoft Word. Pastikan bahwa semua langkah di atas sudah kamu ikuti dengan benar, agar printer kamu bisa kembali berfungsi dengan baik. Jika masih belum berhasil, maka kamu harus menghubungi layanan pelanggan produsen printer kamu. Semoga artikel ini bermanfaat!
© Copyright 2023 BEROTAK.COM
