Kamu mengekspor file PDF dari manual layanan produk Kamu atau sesuatu dalam file PDF. Namun, ukuran file PDF hingga beberapa GB. Apakah Kamu mencari cara untuk mengurangi ukuran file agar pengiriman ke pengguna, mitra, atau pelanggan Kamu lebih nyaman? Nah, pada artikel kali ini, Tino Group akan menunjukkan kepada Kamu cara memperkecil ukuran file PDF sesederhana dan secepat mungkin!
Pelajari cara mengurangi ukuran file PDF dengan sangat cepat
Mengapa Kamu perlu mengurangi ukuran file?
Ada banyak kemungkinan alasan mengapa Kamu perlu memperkecil ukuran file PDF seperti:
- Kurangi ukuran file untuk memudahkan pengiriman file melalui Zalo ke kolega, mitra, atau pelanggan Kamu.
- Mengurangi beban ukuran untuk penyimpanan yang lebih mudah.
- Beberapa unit administratif akan meminta Kamu mengirim file dengan ukuran kurang dari 100 MB, dan terutama di AS, banyak negara bagian mewajibkan bisnis hanya mengirim file hingga 35 MB, jadi pengurangan ukuran sangat diperlukan.
- File terlalu berat untuk dimuat dan pengguna Kamu mengeluhkannya
- Dan masih banyak lagi alasan mengapa Kamu perlu mengurangi ukuran file PDF Kamu.
Bagaimana cara memeriksa ukuran file PDF?
Memeriksa ukuran file PDF relatif sederhana / Cukup klik file PDF di komputer Kamu di File Explorer dan lihat berapa ukuran saat ini tepat di sudut kiri bawah layar.
Selain itu, Kamu dapat mengklik kanan file => pilih Properties untuk melihat berapa banyak ruang yang tepat di tab Umum tanpa memerlukan perangkat lunak apa pun seperti yang diinstruksikan beberapa situs web lain.
Cara mengecilkan ukuran file PDF super cepat
Gunakan alat kompresi PDF online
Salah satu cara tercepat untuk mengurangi ukuran file PDF Kamu adalah dengan menggunakan alat kompres pdf online. Namun, cara ini juga memiliki beberapa kelebihan dan kekurangan yang perlu Kamu waspadai.
Keuntungan:
- Cepat dan mudah untuk menyesuaikan
- Tidak diperlukan pengetahuan profesional.
Cacat:
Pengunggahan, pengunduhan, dan waktu kompresi yang memakan waktu. Ini akan menjadi “mimpi buruk” ketika Kamu menggunakan Internet lambat, komputer lambat tetapi ukuran file PDF Kamu hingga beberapa gb!
Kapasitas konversi terbatas
Perlu membayar jika mengompres dengan ukuran besar
Ada beberapa alat untuk mengurangi ukuran file PDF secara gratis. Berotak.com dapat menemukannya secara online dengan penggunaan serupa sebagai berikut:
Menggunakan alat Kompres PDF Gratis
Di pasaran, ada banyak perangkat lunak pengurangan PDF lain yang dapat Kamu temukan dan gunakan. Pada artikel ini, Tino Group memperkenalkan Kamu ke Kompresor PDF Gratis karena perangkat lunak ini sepenuhnya gratis dan membantu Kamu mengonversi ke banyak format lain!
Catatan tentang cara mengoptimalkan ukuran file PDF
Hindari menambahkan gambar besar
Menyertakan gambar yang jelas dalam dokumen akan membantu Kamu menjadi lebih profesional. Namun, mengambil foto yang sangat tajam dari ponsel kata-kata di halaman akan membuat file PDF menjadi sangat berat. Oleh karena itu, Kamu harus menyesuaikan ukuran gambar secukupnya agar tidak berbutir tetapi tetap melihat yang terbaik.
Gunakan mode pengurangan ukuran di Word
Saat Kamu menggunakan Word untuk mengedit, lalu mengonversi ke file PDF dan mengirimkannya ke kolega, Tino Group memiliki “trik” kecil: Kamu dapat menggunakan Word untuk mengurangi ukuran PDF!
Selama proses mengekspor file, pilih tombol Ukuran minimum (penerbitan online) di bagian Optimalkan saat Kamu menyimpannya sebagai file PDF!
