Anda mengekspor file PDF dari manual layanan produk Anda atau sesuatu dalam file PDF. Namun, ukuran file PDF hingga beberapa GB. Apakah Anda mencari cara untuk mengurangi ukuran file agar pengiriman ke pengguna, mitra, atau pelanggan Anda lebih nyaman? Nah, pada artikel kali ini, Tino Group akan menunjukkan kepada Anda cara memperkecil ukuran file PDF sesederhana dan secepat mungkin!
Pelajari cara mengurangi ukuran file PDF dengan sangat cepat
Mengapa Anda perlu mengurangi ukuran file?
Ada banyak kemungkinan alasan mengapa Anda perlu memperkecil ukuran file PDF seperti:
- Kurangi ukuran file untuk memudahkan pengiriman file melalui Zalo ke kolega, mitra, atau pelanggan Anda.
- Mengurangi beban ukuran untuk penyimpanan yang lebih mudah.
- Beberapa unit administratif akan meminta Anda mengirim file dengan ukuran kurang dari 100 MB, dan terutama di AS, banyak negara bagian mewajibkan bisnis hanya mengirim file hingga 35 MB, jadi pengurangan ukuran sangat diperlukan.
- File terlalu berat untuk dimuat dan pengguna Anda mengeluhkannya
- Dan masih banyak lagi alasan mengapa Anda perlu mengurangi ukuran file PDF Anda.
Bagaimana cara memeriksa ukuran file PDF?
Memeriksa ukuran file PDF relatif sederhana / Cukup klik file PDF di komputer Anda di File Explorer dan lihat berapa ukuran saat ini tepat di sudut kiri bawah layar.
Selain itu, Anda dapat mengklik kanan file => pilih Properties untuk melihat berapa banyak ruang yang tepat di tab Umum tanpa memerlukan perangkat lunak apa pun seperti yang diinstruksikan beberapa situs web lain.
Cara mengecilkan ukuran file PDF super cepat
Gunakan alat kompresi PDF online
Salah satu cara tercepat untuk mengurangi ukuran file PDF Anda adalah dengan menggunakan alat kompres pdf online. Namun, cara ini juga memiliki beberapa kelebihan dan kekurangan yang perlu Anda waspadai.
Keuntungan:
- Cepat dan mudah untuk menyesuaikan
- Tidak diperlukan pengetahuan profesional.
Cacat:
Pengunggahan, pengunduhan, dan waktu kompresi yang memakan waktu. Ini akan menjadi “mimpi buruk” ketika Anda menggunakan Internet lambat, komputer lambat tetapi ukuran file PDF Anda hingga beberapa gb!
Kapasitas konversi terbatas
Perlu membayar jika mengompres dengan ukuran besar
Ada beberapa alat untuk mengurangi ukuran file PDF secara gratis. Kami dapat menemukannya secara online dengan penggunaan serupa sebagai berikut:
Menggunakan alat Kompres PDF Gratis
Di pasaran, ada banyak perangkat lunak pengurangan PDF lain yang dapat Anda temukan dan gunakan. Pada artikel ini, Tino Group memperkenalkan Anda ke Kompresor PDF Gratis karena perangkat lunak ini sepenuhnya gratis dan membantu Anda mengonversi ke banyak format lain!
Catatan tentang cara mengoptimalkan ukuran file PDF
Hindari menambahkan gambar besar
Menyertakan gambar yang jelas dalam dokumen akan membantu Anda menjadi lebih profesional. Namun, mengambil foto yang sangat tajam dari ponsel kata-kata di halaman akan membuat file PDF menjadi sangat berat. Oleh karena itu, Anda harus menyesuaikan ukuran gambar secukupnya agar tidak berbutir tetapi tetap melihat yang terbaik.
Gunakan mode pengurangan ukuran di Word
Saat Anda menggunakan Word untuk mengedit, lalu mengonversi ke file PDF dan mengirimkannya ke kolega, Tino Group memiliki “trik” kecil: Anda dapat menggunakan Word untuk mengurangi ukuran PDF!
Selama proses mengekspor file, pilih tombol Ukuran minimum (penerbitan online) di bagian Optimalkan saat Anda menyimpannya sebagai file PDF!
