Hello Kaum Berotak! Kali ini kita akan membahas tentang penggunaan rumus subtotal pada Excel. Rumus ini sangat berguna untuk melakukan perhitungan subtotal dalam sebuah tabel data yang besar. Dengan menggunakan rumus ini, Anda dapat menghitung total nilai dalam setiap kelompok data dan menampilkan subtotal pada baris terakhir dari setiap kelompok data.
Apa Itu Rumus Subtotal?
Rumus Subtotal adalah sebuah formula Excel yang digunakan untuk menghitung total nilai dalam sebuah kelompok data. Rumus ini dapat digunakan pada sebuah tabel data yang terdiri dari banyak baris dan kolom. Dalam sebuah tabel data, kita seringkali ingin menghitung total nilai dalam setiap kelompok data, seperti misalnya total penjualan pada setiap kategori produk atau total biaya pada setiap jenis pengeluaran.
Cara Menggunakan Rumus Subtotal pada Excel
Untuk menggunakan rumus subtotal pada Excel, langkah-langkahnya sebagai berikut:
- Pilih seluruh data yang ingin Anda hitung subtotalnya. Pastikan bahwa setiap kolom memiliki judul atau label yang jelas.
- Pilih menu Data pada bagian atas lembar kerja Excel.
- Pilih Subtotal pada menu Data.
- Pada kotak dialog Subtotal, atur pilihan berikut:
- Pilih kolom yang ingin dihitung subtotalnya pada pilihan Atur Berdasarkan.
- Pilih jenis operasi hitung yang ingin dilakukan pada pilihan Fungsi.
- Pilih kolom yang ingin ditampilkan pada pilihan Tambahkan Subtotal pada.
Setelah Anda mengikuti langkah-langkah di atas, Excel akan menampilkan subtotal pada baris terakhir dari setiap kelompok data. Subtotal ini dapat dikembangkan atau ditutup dengan mengklik tombol tanda plus atau minus pada sisi kiri tabel data.
Contoh Penggunaan Rumus Subtotal pada Excel
Untuk lebih memahami cara menggunakan rumus subtotal pada Excel, berikut ini adalah contoh penggunaannya:
Anda memiliki sebuah tabel data yang berisi informasi tentang penjualan produk pada beberapa toko yang berbeda:
| Toko | Kategori Produk | Jumlah Penjualan |
|---|---|---|
| Toko A | Buku | 10 |
| Toko A | Pulpen | 20 |
| Toko B | Buku | 5 |
| Toko B | Pulpen | 15 |
| Toko B | Penggaris | 7 |
| Toko C | Buku | 8 |
| Toko C | Pulpen | 12 |
| Toko C | Penggaris | 6 |
Untuk menghitung total penjualan pada setiap kategori produk, Anda dapat menggunakan rumus subtotal pada Excel. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
- Pilih seluruh data pada tabel.
- Pilih menu Data pada bagian atas lembar kerja Excel.
- Pilih Subtotal pada menu Data.
- Pada kotak dialog Subtotal, atur pilihan berikut:
- Pilih Kolom 2 pada pilihan Atur Berdasarkan (Kategori Produk).
- Pilih Fungsi Jumlah pada pilihan Fungsi.
- Pilih Kolom 3 pada pilihan Tambahkan Subtotal pada (Jumlah Penjualan).
Setelah Anda mengikuti langkah-langkah di atas, Excel akan menampilkan subtotal pada baris terakhir dari setiap kelompok data. Hasilnya adalah sebagai berikut:
| Toko | Kategori Produk | Jumlah Penjualan |
|---|---|---|
| Toko A | Buku | 10 |
| Toko A | Pulpen | 20 |
| Toko A Subtotal | 30 | |
| Toko B | Buku | 5 |
| Toko B | Pulpen | 15 |
| Toko B | Penggaris | 7 |
| Toko B Subtotal | 27 | |
| Toko C | Buku | 8 |
| Toko C | Pulpen | 12 |
| Toko C | Penggaris | 6 |
| Toko C Subtotal | 26 | |
| Total | 83 |
Kesimpulan
Penggunaan rumus subtotal pada Excel sangat berguna untuk melakukan perhitungan subtotal dalam sebuah tabel data yang besar. Dengan menggunakan rumus ini, Anda dapat menghitung total nilai dalam setiap kelompok data dan menampilkan subtotal pada baris terakhir dari setiap kelompok data. Untuk menggunakan rumus subtotal pada Excel, Anda hanya perlu mengikuti langkah-langkah yang sudah dijelaskan di atas. Semoga artikel ini bermanfaat bagi Anda dalam mengolah data di Excel. Sampai jumpa kembali di artikel menarik lainnya!
