Hello Kaum Berotak! Excel merupakan salah satu aplikasi pengolah data yang sangat populer di seluruh dunia. Tidak hanya digunakan oleh para akuntan atau karyawan kantor, namun aplikasi ini juga digunakan oleh pelajar, mahasiswa, dan bahkan ibu rumah tangga. Dalam artikel kali ini, kita akan membahas tentang rumus-rumus Excel dan fungsinya. Simak penjelasannya berikut ini!
Rumus SUM
Rumus SUM merupakan salah satu rumus yang paling sering digunakan di Excel. Rumus ini berfungsi untuk menjumlahkan beberapa angka dalam satu sel atau beberapa sel. Contohnya, jika Anda ingin menjumlahkan angka 5, 10, dan 15, maka rumus yang digunakan adalah =SUM(5,10,15). Jadi hasilnya adalah 30.
Rumus AVERAGE
Rumus AVERAGE berfungsi untuk mencari rata-rata dari beberapa angka dalam satu sel atau beberapa sel. Contohnya, jika Anda ingin mencari rata-rata dari angka 5, 10, dan 15, maka rumus yang digunakan adalah =AVERAGE(5,10,15). Jadi hasilnya adalah 10.
Rumus MAX dan MIN
Rumus MAX berfungsi untuk mencari nilai terbesar dari beberapa angka dalam satu sel atau beberapa sel. Sedangkan rumus MIN berfungsi untuk mencari nilai terkecil dari beberapa angka dalam satu sel atau beberapa sel. Contohnya, jika Anda ingin mencari nilai terbesar dari angka 5, 10, dan 15, maka rumus yang digunakan adalah =MAX(5,10,15). Jadi hasilnya adalah 15. Sedangkan jika Anda ingin mencari nilai terkecil dari angka yang sama, maka rumus yang digunakan adalah =MIN(5,10,15). Jadi hasilnya adalah 5.
Rumus IF
Rumus IF berfungsi untuk membuat kondisi atau logika dalam Excel. Contohnya, jika Anda ingin mengetahui apakah nilai dalam satu sel sudah melebihi batas tertentu atau belum, maka rumus yang digunakan adalah =IF(A1>10,”Lulus”,”Tidak Lulus”). Jadi jika nilai dalam sel A1 lebih besar dari 10, maka hasilnya adalah “Lulus”. Namun jika nilai dalam sel A1 kurang dari atau sama dengan 10, maka hasilnya adalah “Tidak Lulus”.
Rumus COUNTIF dan SUMIF
Rumus COUNTIF berfungsi untuk menghitung jumlah sel yang memenuhi kriteria tertentu. Sedangkan rumus SUMIF berfungsi untuk menjumlahkan nilai dalam sel yang memenuhi kriteria tertentu. Contohnya, jika Anda ingin menghitung jumlah siswa yang lulus ujian dengan nilai lebih besar dari 70, maka rumus yang digunakan adalah =COUNTIF(A1:A10,”>70″). Jadi hasilnya adalah jumlah siswa yang lulus dengan nilai lebih besar dari 70. Sedangkan jika Anda ingin menjumlahkan nilai siswa yang lulus dengan nilai lebih besar dari 70, maka rumus yang digunakan adalah =SUMIF(A1:A10,”>70″,B1:B10). Jadi hasilnya adalah jumlah nilai siswa yang lulus dengan nilai lebih besar dari 70.
Rumus VLOOKUP
Rumus VLOOKUP berfungsi untuk mencari nilai dalam tabel atau daftar. Contohnya, jika Anda ingin mencari nilai dari tabel nilai siswa berdasarkan nama siswa, maka rumus yang digunakan adalah =VLOOKUP(“nama siswa”,A1:B10,2,FALSE). Jadi hasilnya adalah nilai dari siswa tersebut.
Rumus CONCATENATE
Rumus CONCATENATE berfungsi untuk menggabungkan beberapa teks atau nilai dalam satu sel. Contohnya, jika Anda ingin menggabungkan teks “Halo” dan “Semua”, maka rumus yang digunakan adalah =CONCATENATE(“Halo”,” “,”Semua”). Jadi hasilnya adalah “Halo Semua”.
Rumus DATE dan DAY
Rumus DATE berfungsi untuk membuat tanggal dalam format bulan/hari/tahun. Sedangkan rumus DAY berfungsi untuk mencari tanggal dalam bulan tertentu. Contohnya, jika Anda ingin membuat tanggal 1 Januari 2021, maka rumus yang digunakan adalah =DATE(2021,1,1). Jadi hasilnya adalah 01/01/2021. Sedangkan jika Anda ingin mencari tanggal dari tanggal tersebut, maka rumus yang digunakan adalah =DAY(DATE(2021,1,1)). Jadi hasilnya adalah 1.
Rumus ROUND
Rumus ROUND berfungsi untuk membulatkan angka. Contohnya, jika Anda ingin membulatkan angka 5,6 menjadi 6, maka rumus yang digunakan adalah =ROUND(5,6). Jadi hasilnya adalah 6.
Rumus IFERROR
Rumus IFERROR berfungsi untuk menampilkan pesan error ketika terjadi kesalahan dalam rumus. Contohnya, jika Anda ingin menampilkan pesan error “Nilai Salah” ketika terjadi kesalahan dalam rumus, maka rumus yang digunakan adalah =IFERROR(A1/B1,”Nilai Salah”). Jadi jika terjadi kesalahan dalam pembagian A1/B1, maka akan muncul pesan “Nilai Salah”.
Rumus TEXT
Rumus TEXT berfungsi untuk mengubah format angka atau tanggal dalam teks. Contohnya, jika Anda ingin mengubah angka 1000 menjadi “1.000”, maka rumus yang digunakan adalah =TEXT(1000,”#.#00″). Jadi hasilnya adalah “1.000”.
Rumus LEFT dan RIGHT
Rumus LEFT berfungsi untuk mengambil beberapa karakter dari sebelah kiri teks. Sedangkan rumus RIGHT berfungsi untuk mengambil beberapa karakter dari sebelah kanan teks. Contohnya, jika Anda ingin mengambil 3 karakter pertama dari teks “Halo Semua”, maka rumus yang digunakan adalah =LEFT(“Halo Semua”,3). Jadi hasilnya adalah “Hal”. Sedangkan jika Anda ingin mengambil 3 karakter terakhir dari teks yang sama, maka rumus yang digunakan adalah =RIGHT(“Halo Semua”,3). Jadi hasilnya adalah “ua”.
Rumus LEN
Rumus LEN berfungsi untuk menghitung jumlah karakter dalam teks. Contohnya, jika Anda ingin menghitung jumlah karakter dalam teks “Halo Semua”, maka rumus yang digunakan adalah =LEN(“Halo Semua”). Jadi hasilnya adalah 10.
Rumus TRIM
Rumus TRIM berfungsi untuk menghapus spasi di awal dan akhir teks. Contohnya, jika Anda ingin menghapus spasi di awal dan akhir teks ” Halo “, maka rumus yang digunakan adalah =TRIM(” Halo “). Jadi hasilnya adalah “Halo”.
Rumus PROPER
Rumus PROPER berfungsi untuk membuat huruf pertama dari setiap kata dalam teks menjadi huruf besar. Contohnya, jika Anda ingin membuat teks “halo semua” menjadi “Halo Semua”, maka rumus yang digunakan adalah =PROPER(“halo semua”). Jadi hasilnya adalah “Halo Semua”.
Rumus REPLACE
Rumus REPLACE berfungsi untuk mengganti teks dengan teks lain. Contohnya, jika Anda ingin mengganti teks “Halo Semua” menjadi “Hai Semua”, maka rumus yang digunakan adalah =REPLACE(“Halo Semua”,1,4,”Hai”). Jadi hasilnya adalah “Hai Semua”.
Rumus CONCAT
Rumus CONCAT berfungsi untuk menggabungkan beberapa sel menjadi satu teks. Contohnya, jika Anda ingin menggabungkan teks dari sel A1 dan B1, maka rumus yang digunakan adalah =CONCAT(A1,B1). Jadi hasilnya adalah teks dari sel A1 dan B1 digabungkan menjadi satu teks.
Rumus INDEX dan MATCH
Rumus INDEX berfungsi untuk mencari nilai dalam suatu area. Sedangkan rumus MATCH berfungsi untuk mencari posisi nilai dalam suatu area. Contohnya, jika Anda ingin mencari nilai dari tabel nilai siswa berdasarkan nama siswa, maka rumus yang digunakan adalah =INDEX(B1:B10,MATCH(“nama siswa”,A1:A10)). Jadi hasilnya adalah nilai dari siswa tersebut.
Rumus CHOOSE
Rumus CHOOSE berfungsi untuk memilih nilai dari beberapa nilai yang telah ditentukan. Contohnya, jika Anda ingin memilih nilai dari angka 1, 2, atau 3 berdasarkan nilai di dalam sel A1, maka rumus yang digunakan adalah =CHOOSE(A1,1,2,3). Jadi jika nilai di dalam sel A1 adalah 2, maka hasilnya adalah 2.
Kesimpulan
Demikianlah penjelasan mengenai beberapa rumus Excel dan fungsinya. Dengan menguasai rumus-rumus ini, Anda akan lebih mudah dalam mengolah data dan membuat laporan di Excel. Selamat mencoba!
Sampai jumpa kembali di artikel menarik lainnya!
