Apakah Anda Tahu? Excel Bisa Menghitung Jumlah Kata yang Sama
Hello Kaum Berotak, apakah Anda tahu bahwa Microsoft Excel tidak hanya digunakan untuk menghitung angka atau membuat tabel? Ternyata, Excel juga bisa digunakan untuk menghitung jumlah kata yang sama dalam sebuah teks atau dokumen. Bagaimana caranya? Yuk, simak artikel ini sampai selesai.
Persiapan Sebelum Menggunakan Rumus Excel
Sebelum kita menggunakan rumus Excel untuk menghitung kata yang sama, ada beberapa persiapan yang harus dilakukan terlebih dahulu. Pertama, pastikan dokumen atau teks yang akan dihitung sudah disimpan dalam format .txt atau .docx. Kedua, buka Microsoft Excel dan klik menu “Data”. Ketiga, pilih “From Text/CSV” dan cari dokumen atau teks yang akan dihitung. Setelah itu, kita bisa menggunakan rumus Excel untuk menghitung kata yang sama.
Rumus Excel Menghitung Kata yang Sama
Rumus Excel yang bisa digunakan untuk menghitung kata yang sama adalah “COUNTIF”. Rumus ini akan menghitung jumlah kata yang sama dalam sel tertentu. Contohnya, kita ingin menghitung jumlah kata “Excel” dalam sebuah teks. Kita bisa menggunakan rumus berikut:=COUNTIF(A1,”*Excel*”)Keterangan:- A1 adalah sel yang akan dihitung.- “*Excel*” artinya mencari kata “Excel” dalam sel A1.- Tanda “*” digunakan untuk mencari kata “Excel” yang berada di tengah atau di akhir kata.
Contoh Penggunaan Rumus Excel
Misalnya, kita memiliki sebuah teks berikut:”Microsoft Excel adalah salah satu program pengolah angka yang paling populer di dunia. Excel sangat berguna untuk menghitung data dan membuat tabel. Dalam artikel ini, kita akan membahas tentang rumus Excel yang bisa menghitung kata yang sama dalam sebuah teks.”Kita akan menghitung jumlah kata “Excel” dalam teks tersebut. Caranya, kita masukkan teks tersebut ke dalam sebuah file .txt dan buka di Excel. Setelah itu, kita buat rumus Excel seperti contoh di atas. Hasilnya adalah 2, karena kata “Excel” muncul dua kali dalam teks tersebut.
Cara Menghitung Kata yang Sama dalam Sel Tertentu
Selain menghitung kata yang sama dalam sebuah teks, kita juga bisa menghitung kata yang sama dalam sel tertentu. Caranya, kita buat rumus Excel seperti contoh berikut:=LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,”Excel”,””))Keterangan:- A1 adalah sel yang akan dihitung.- “Excel” artinya kata yang akan dihitung.- SUBSTITUTE digunakan untuk mengganti kata “Excel” dengan string kosong.- LEN digunakan untuk menghitung jumlah karakter dalam sel.
Contoh Penggunaan Rumus Excel untuk Menghitung Kata dalam Sel Tertentu
Misalnya, kita memiliki sebuah tabel berikut:| No | Nama| Alamat||—-|—————-|———————————————|| 1| Budi Santoso| Jl. Kebon Jeruk No. 12, Jakarta Barat|| 2| Ika Wijayanti| Jl. Raya Bogor KM 37, Cibinong, Bogor|| 3| Ahmad Kholid| Jl. Cikampek No. 21, Bekasi|| 4| Sari Murni| Jl. Asia Afrika No. 8, Bandung|| 5| Putri Permata| Jl. Sudirman No. 25, Yogyakarta|| 6| Rudi Hartono| Jl. Ahmad Yani No. 17, Surabaya|| 7| Dina Rahmawati | Jl. Pemuda No. 45, Semarang|| 8| Fikri Ramadhan | Jl. Thamrin No. 10, Jakarta Pusat|| 9| Dwi Lestari| Jl. Diponegoro No. 4, Malang|| 10 | Ani Purwati| Jl. Gajah Mada No. 12, Medan|Kita ingin menghitung jumlah orang yang beralamat di Jakarta. Caranya, kita buat rumus Excel seperti contoh di atas. Hasilnya adalah 1, karena hanya Budi Santoso yang beralamat di Jakarta.
Kesimpulan
Jadi, Excel tidak hanya digunakan untuk menghitung angka atau membuat tabel. Kita juga bisa menggunakan Excel untuk menghitung jumlah kata yang sama dalam teks atau dokumen. Caranya, kita bisa menggunakan rumus Excel “COUNTIF” atau rumus Excel untuk menghitung kata yang sama dalam sel tertentu. Dengan menggunakan rumus Excel ini, kita bisa menghemat waktu dan tenaga dalam menghitung jumlah kata yang sama.
Sampai Jumpa di Artikel Menarik Lainnya!
