Hello Kaum Berotak! Apakah kamu sering menggunakan Microsoft Excel untuk mengolah data? Jika iya, pasti kamu pernah merasa kesulitan dalam mencari data yang kamu butuhkan. Nah, kali ini kita akan membahas tentang rumus pencarian data di Excel yang mudah dipahami. Yuk, simak artikel ini sampai selesai!
Pengenalan Rumus Pencarian Data di Excel
Sebelum masuk ke pembahasan tentang rumus pencarian data di Excel, mari kita kenali dulu apa itu rumus pencarian data. Rumus pencarian data adalah salah satu fitur di Excel yang dapat membantu kita mencari data yang kita butuhkan dengan cepat dan mudah. Dengan menggunakan rumus pencarian data, kita tidak perlu lagi melakukan scrolling pada lembar kerja Excel untuk mencari data yang kita inginkan.
Cara Menggunakan Rumus Pencarian Data di Excel
Untuk menggunakan rumus pencarian data di Excel, kamu harus memastikan bahwa data yang ingin kamu cari berada dalam satu kolom atau satu baris. Kemudian, kamu bisa mengikuti langkah-langkah berikut:
1. Klik pada kolom atau baris tempat data yang ingin kamu cari berada.
2. Pilih tab “Data” pada ribbon Excel.
3. Klik pada opsi “Filter”.
4. Klik pada tanda panah kecil pada kolom atau baris tempat data yang ingin kamu cari berada.
5. Pilih opsi “Filter by Selected Cell’s Value”.
6. Masukkan nilai atau teks yang ingin kamu cari pada kolom “Search” yang muncul.
7. Klik pada tombol “OK”.
Cara Menggunakan Rumus Pencarian Data dengan Fungsi VLOOKUP
Selain menggunakan fitur filter, kamu juga bisa menggunakan rumus pencarian data dengan fungsi VLOOKUP di Excel. Fungsi VLOOKUP akan mencari nilai tertentu pada suatu tabel dan mengembalikan nilai yang terkait dengan nilai yang dicari tersebut. Berikut adalah langkah-langkah menggunakan fungsi VLOOKUP:
1. Pilih sel pada lembar kerja Excel tempat hasil pencarian akan ditampilkan.
2. Ketikkan rumus VLOOKUP pada sel tersebut dengan format =VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup]).
3. Masukkan nilai atau teks yang ingin kamu cari pada argumen “lookup_value”.
4. Tentukan tabel tempat data yang ingin kamu cari pada argumen “table_array”.
5. Tentukan kolom tempat nilai yang ingin kamu kembalikan pada argumen “col_index_num”.
6. Tentukan apakah kamu ingin mencari nilai yang persis sama dengan nilai yang kamu cari atau nilai yang mendekati nilai yang kamu cari pada argumen “range_lookup”.
7. Tekan tombol “Enter” pada keyboard untuk menampilkan hasil pencarian.
Cara Menggunakan Rumus Pencarian Data dengan Fungsi INDEX dan MATCH
Selain fungsi VLOOKUP, kamu juga bisa menggunakan rumus pencarian data dengan kombinasi fungsi INDEX dan MATCH di Excel. Fungsi INDEX akan mengembalikan nilai dari sel tertentu dalam suatu rentang sel. Sedangkan fungsi MATCH akan mencari nilai tertentu dalam suatu rentang sel dan mengembalikan posisi sel tersebut.
Untuk menggunakan kombinasi fungsi INDEX dan MATCH, kamu bisa mengikuti langkah-langkah berikut:
1. Pilih sel pada lembar kerja Excel tempat hasil pencarian akan ditampilkan.
2. Ketikkan rumus INDEX pada sel tersebut dengan format =INDEX(array, row_num, [column_num]).
3. Tentukan rentang sel tempat data yang ingin kamu cari pada argumen “array”.
4. Tentukan nomor baris data yang ingin kamu kembalikan pada argumen “row_num” dengan menggunakan fungsi MATCH.
5. Tentukan nomor kolom data yang ingin kamu kembalikan pada argumen “column_num”.
6. Tekan tombol “Enter” pada keyboard untuk menampilkan hasil pencarian.
Kesimpulan
Dalam artikel ini, kita telah membahas tentang rumus pencarian data di Excel yang mudah dipahami. Ada tiga cara yang bisa kamu gunakan untuk mencari data di Excel, yaitu dengan menggunakan fitur filter, fungsi VLOOKUP, dan kombinasi fungsi INDEX dan MATCH. Semoga artikel ini bermanfaat untuk kamu yang sering menggunakan Excel dalam mengolah data. Jangan lupa untuk berlatih agar semakin mahir dalam menggunakan rumus pencarian data di Excel. Sampai jumpa kembali di artikel menarik lainnya!
