Rumus Subtotal Filter untuk Penghitungan Lebih Mudah dan Cepat

Hello Kaum Berotak! Kali ini kita akan membahas tentang rumus subtotal filter yang sangat berguna untuk penghitungan data di Excel. Jika Anda sering menggunakan Excel untuk bekerja, pasti sudah tidak asing lagi dengan fitur subtotal. Namun, tahukah Anda bahwa ada rumus yang bisa memudahkan penghitungan subtotal tersebut? Yuk, simak ulasan berikut!

Apa itu Rumus Subtotal Filter?

Rumus subtotal filter adalah rumus yang digunakan untuk melakukan penghitungan jumlah, rata-rata, maksimum, atau minimum dari kumpulan data tertentu di Excel. Rumus ini dapat digunakan dengan filter atau tanpa filter. Jika digunakan dengan filter, rumus subtotal akan menghitung subtotal dari data yang terlihat di layar setelah filter diaplikasikan. Sedangkan jika digunakan tanpa filter, rumus subtotal akan menghitung subtotal dari seluruh data di daerah yang ditentukan.

Cara Menggunakan Rumus Subtotal Filter

Untuk menggunakan rumus subtotal filter, pertama-tama Anda perlu menentukan daerah data yang akan dihitung subtotal-nya. Setelah itu, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Pilih sel di bawah data yang akan dihitung subtotal-nya
2. Klik tab Data di ribbon Excel
3. Pilih Subtotal dalam grup Outline
4. Pilih kolom yang akan dihitung subtotal-nya pada daftar At each change in
5. Pilih fungsi yang akan digunakan pada daftar Use function
6. Pilih kolom yang akan dihitung pada daftar Add subtotal to
7. Klik OK

Setelah itu, subtotal-nya akan otomatis ditampilkan di bawah daerah data yang telah ditentukan. Anda juga bisa menampilkan atau menyembunyikan detail subtotal dengan menekan tombol plus atau minus di sebelah kiri sel subtotal.

Contoh Penggunaan Rumus Subtotal Filter

Misalnya, Anda memiliki data penjualan produk A, B, dan C selama 12 bulan. Anda ingin menghitung total penjualan, rata-rata penjualan, dan maksimum penjualan untuk masing-masing produk. Berikut adalah langkah-langkahnya:

1. Pilih sel di bawah data penjualan
2. Klik tab Data di ribbon Excel
3. Pilih Subtotal dalam grup Outline
4. Pilih kolom Produk pada daftar At each change in
5. Pilih fungsi Sum pada daftar Use function
6. Pilih kolom Penjualan pada daftar Add subtotal to
7. Klik OK

Setelah itu, subtotal-nya akan ditampilkan di bawah daerah data penjualan. Anda bisa mengklik tombol plus di sebelah kiri sel subtotal untuk melihat detail subtotal-nya. Anda juga bisa mengubah fungsi atau kolom yang digunakan dengan mengedit pengaturan subtotal.

Cara Menggunakan Rumus Subtotal Tanpa Filter

Jika Anda ingin menggunakan rumus subtotal tanpa filter, berikut adalah contohnya:

1. Tentukan daerah data yang akan dihitung subtotal-nya
2. Tuliskan rumus subtotal dengan format =SUBTOTAL(fungsi;daerah)
3. Ganti fungsi dengan kode fungsi yang sesuai (misalnya 9 untuk SUM, 1 untuk COUNT, 4 untuk MAX, dan 5 untuk MIN)
4. Ganti daerah dengan alamat sel atau rentang sel yang sesuai
5. Klik Enter

Setelah itu, hasil subtotal-nya akan ditampilkan di sel yang Anda pilih. Anda juga bisa menyalin rumus subtotal ke sel lain jika diperlukan.

Kelebihan dan Kekurangan Rumus Subtotal Filter

Rumus subtotal filter memiliki beberapa kelebihan dan kekurangan yang perlu diketahui. Berikut adalah beberapa di antaranya:

Kelebihan Rumus Subtotal Filter

• Mudah digunakan dan sangat berguna untuk penghitungan subtotal dalam jumlah besar data
• Dapat digunakan dengan filter untuk menghitung subtotal dari data yang terlihat di layar
• Dapat digunakan tanpa filter untuk menghitung subtotal dari seluruh data di daerah yang ditentukan
• Dapat digunakan dengan berbagai fungsi seperti SUM, COUNT, AVERAGE, MAX, dan MIN

Kekurangan Rumus Subtotal Filter

• Tidak dapat menghitung subtotal dari beberapa kolom sekaligus
• Tidak dapat melakukan penghitungan subtotal berdasarkan kriteria tertentu
• Tidak dapat menghitung subtotal dari sel yang tersembunyi atau terfilter
• Tidak dapat menghitung subtotal dengan rumus yang kompleks

Kesimpulan

Rumus subtotal filter merupakan cara yang mudah dan cepat untuk menghitung subtotal dalam jumlah besar data di Excel. Dengan fitur ini, Anda bisa menghemat waktu dan tenaga dalam penghitungan data. Namun, perlu diingat bahwa rumus subtotal filter memiliki kelebihan dan kekurangan yang perlu dipertimbangkan sebelum digunakan. Jika Anda membutuhkan penghitungan subtotal yang lebih kompleks, Anda bisa menggunakan rumus SUMIF, COUNTIF, AVERAGEIF, atau SUMIFS, COUNTIFS, AVERAGEIFS yang lebih fleksibel.

Sampai jumpa kembali di artikel menarik lainnya!