Hello, Kaum Berotak! Apakah Anda sering mengalami kesulitan dalam mencari data yang tersebar di beberapa sheet dalam file Excel? Jangan khawatir, karena Anda bisa menggunakan rumus VLOOKUP untuk memudahkan pencarian data tersebut. Berikut ini adalah penjelasan lengkap tentang cara menggunakan rumus VLOOKUP Excel beda sheet.
Apa Itu Rumus VLOOKUP?
Rumus VLOOKUP adalah salah satu fungsi Excel yang berguna untuk mencari nilai tertentu dari sebuah tabel atau range data. Biasanya, fungsi ini digunakan untuk mencari data pada satu sheet, namun kita juga bisa menggunakan VLOOKUP untuk mencari data pada sheet yang berbeda.
Cara Menggunakan Rumus VLOOKUP Excel Beda Sheet
Untuk menggunakan rumus VLOOKUP Excel beda sheet, pertama-tama kita harus menentukan sheet atau range data yang akan dijadikan acuan pencarian. Misalnya, kita memiliki file Excel yang terdiri dari dua sheet, yaitu sheet “Data Barang” dan sheet “Data Penjualan”. Kita ingin mencari data penjualan suatu barang berdasarkan kode barang yang terdapat pada sheet “Data Barang”. Berikut ini adalah langkah-langkahnya:
1. Buka sheet “Data Penjualan”.
2. Pada sel tempat kita ingin menampilkan nilai hasil pencarian, masukkan rumus VLOOKUP dengan sintaks berikut:
=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])
Penjelasan tentang masing-masing argumen:
- lookup_value: nilai yang ingin dicari pada sheet “Data Barang”.
- table_array: range data pada sheet “Data Barang” yang akan dijadikan acuan pencarian. Range data ini harus terdiri dari dua kolom, yaitu kolom kode barang dan kolom nama barang.
- col_index_num: nomor kolom pada range data “table_array” yang ingin kita tampilkan nilainya. Dalam kasus ini, kita ingin menampilkan nama barang yang terdapat pada kolom kedua dari range data “table_array”. Oleh karena itu, kita masukkan nilai 2.
- range_lookup: nilai opsional yang menentukan apakah kita ingin mencari nilai yang sama persis (
FALSE) atau mencari nilai yang hampir sama (TRUE). Dalam kasus ini, kita ingin mencari nilai yang sama persis, sehingga kita isi dengan nilaiFALSE.
3. Setelah kita memasukkan rumus VLOOKUP, kita harus menentukan nilai dari lookup_value. Nilai ini harus diambil dari sheet “Data Barang”. Oleh karena itu, kita harus menambahkan referensi ke sheet tersebut. Contohnya, jika kita ingin mencari data penjualan untuk barang dengan kode “B001”, maka kita harus memasukkan rumus VLOOKUP seperti berikut:
=VLOOKUP("B001",'Data Barang'!A:B,2,FALSE)
4. Tekan tombol Enter pada keyboard untuk menampilkan hasil pencarian.
Kesimpulan
Itulah cara mudah menggunakan rumus VLOOKUP Excel beda sheet untuk mencari data pada file Excel. Dengan menggunakan rumus ini, kita bisa mempercepat proses pencarian data yang tersebar di beberapa sheet. Selain itu, kita juga bisa menggabungkan rumus VLOOKUP dengan rumus-rumus Excel lainnya untuk membuat laporan atau analisis data yang lebih kompleks.
Sekian artikel ini, semoga bermanfaat bagi Anda yang sedang belajar Excel. Sampai jumpa kembali di artikel menarik lainnya!
